Esta guía es tu material de referencia permanente. Diseñada específicamente para que la conserves y la apliques de forma sistemática en tus flujos de gestión habituales después del curso. No se requieren conocimientos previos de programación. Cada caso práctico se presenta junto con un prompt estructurado operativo, listo para copiar, adaptar y ejecutar.
Nota sobre herramientas corporativas: Disponéis de acceso activo a Microsoft Copilot, óptimo para labores de redacción sintáctica y resumen ejecutivo dentro de Word, Outlook o Excel. Para procesos analíticos o documentales complejos, existen alternativas mucho más robustas que os detallamos a continuación.
Una IA como ChatGPT o Copilot no sabe cosas ni piensa. Lo que hace es predecir la palabra más probable que va después, una tras otra, a partir de los millones de textos con los que la entrenaron.
Visualiza el teclado predictivo de tu terminal móvil. Al introducir caracteres, te propone términos siguientes basados exclusivamente en tu histórico inmediato de escritura. Los Modelos Masivos de Lenguaje (LLM) operan bajo el mismo principio matemático, diferenciándose en dos ejes críticos:
Haz clic en los botones para verificar cómo cambia el nivel de precisión según la cantidad de contexto inyectado al motor predictivo:
A diferencia de un archivador o una base de datos informática que guarda archivos en carpetas exactas, **nuestro cerebro funciona reconociendo patrones**. Aprendemos idiomas o tareas por pura repetición y experiencia (refuerzo) hasta que nos sale de forma automática. Una Inteligencia Artificial funciona exactamente igual.
Haz clic en cada zona del perfil anatómico para ver de forma sencilla qué parte de la IA representa:
Protocolos prácticos de protección institucional:
**Instrucciones del Simulador:** Arrastra o haz clic con el ratón en cualquier punto del plano cartesiano inferior para simular tu tarea. El sistema evaluará automáticamente los niveles de **Impacto del Error** y **Carga Cognitiva**, activando los protocolos de control vigentes en el CSIC.
Optimiza la eficiencia del sistema configurando tus directivas de identidad base. Accede a la sección de "Instrucciones Personalizadas" o "Perfil de Usuario" en los ajustes globales para fijar las siguientes variables operativas permanentes:
La precisión de salida de un modelo de lenguaje depende directamente del equilibrio estructural de su directiva de entrada. Un Prompt profesional exige la integración de estos cuatro vectores estructurales:
| Componente | Función Estratégica | Ejemplo Práctico Aplicado |
|---|---|---|
| 1. Qué quieres | La instrucción imperativa o acción nuclear obligatoria. | "Efectúa un resumen ejecutivo del informe financiero adjunto." |
| 2. Contexto | Define el rol operativo, destino de la información y objetivos. | "Actúo como gestor de proyectos en el CSIC y orientaré estos datos a la junta directiva para la asignación presupuestaria." |
| 3. Formato | Estructuración morfológica y límites de la salida. | "Sintetiza la respuesta en 5 puntos clave, destacando importes y plazos límite. Restringe la salida a un máximo de 150 palabras." |
| 4. Tono | Nivel formal y registro terminológico exigible. | "Usa un tono puramente institucional, directo, eliminando adverbios innecesarios." |
Resume el informe que te adjunto. [QUÉ] Soy personal de gestión de un instituto del CSIC y necesito llevarlo a la reunión de dirección de mañana, que decidirá sobre el presupuesto del próximo año. [CONTEXTO] Dámelo en 5 puntos clave, destacando cifras, plazos y decisiones pendientes, en menos de 150 palabras. [FORMATO] Tono formal y directo, sin tecnicismos inexplicables. [TONO]
Caso A.1: Compresión de hilos de mensajería densos y multilingües
Ideal para cadenas de correos hilos kilométricos con intervenciones en múltiples idiomas o dispersión de peticiones.
Te pego un hilo de correos. Puede tener mensajes en varios idiomas. Necesito, como personal de gestión, entenderlo rápido para responder hoy. Haz lo siguiente: - Tradúcelo todo al español si hay otros idiomas. - Resume por orden qué se ha ido diciendo. - Dime qué me están pidiendo o qué queda pendiente, y quién debe hacer qué. [pega aquí el hilo de correos]
Caso A.2: Elaboración de respuestas institucionales complejas o denegaciones
Redacción de escritos formales donde se requiere comunicar reclamaciones, retrasos o rechazos manteniendo un estándar diplomático.
Ayúdame a redactar una respuesta a este correo. Soy personal de gestión de un instituto del CSIC. Quiero transmitir esto: [rechazar la petición / reclamar un retraso / lo que sea], en tono profesional, cordial pero firme, y sin extenderme. Si necesitas algún dato para completarlo, pídemelo antes de escribir. [pega aquí el correo al que respondes]
Caso A.3: Refinamiento técnico y control de estilo de borradores propios
Optimización gramatical y de tono de un borrador ya redactado por el usuario, sin alteración de datos subyacentes.
Revisa este correo que he escrito yo. Corrige errores, mejora la claridad y afina el tono profesional, pero sin cambiar lo que digo ni añadir información. Devuélveme el texto corregido y, aparte, dime qué has cambiado. [pega aquí tu borrador]
Caso A.4: Adaptación multicanal y difusión de convocatorias
Conversión de un texto base administrativo en múltiples formatos de salida para carteleras internas o plataformas corporativas.
Con esta información, prepárame el anuncio de [el acto/la convocatoria] en tres versiones: - Un correo interno formal para avisar al personal del instituto. - Un post de LinkedIn más profesional y con gancho. - Un tuit breve con un par de hashtags. Cuida que en todas quede claro el plazo y a quién va dirigido. [pega aquí la información]
Caso B.1: Destilación y desglose de normativas o pliegos de condiciones extensos
Te adjunto un documento. Soy personal de gestión y necesito entenderlo para [una reunión / tramitar una solicitud]. Hazme lo siguiente: - Resúmelo en los puntos clave, destacando cifras, plazos y decisiones. - Explícame en lenguaje sencillo en qué me afecta. - Si es una convocatoria, dime qué documentación hay que presentar y los criterios de baremación. Si algo no está en el documento, dímelo en lugar de suponerlo.
Caso B.2: Extracción estructurada y tabular de plazos y variables métricas
Te paso [dos documentos para comparar / un documento del que extraer datos]. Si son dos, dime en una lista las diferencias importantes y qué implican. Si es extracción, saca únicamente [las fechas límite y a qué corresponden] y preséntamelo en una tabla ordenada.
Caso B.3: Auditoría y cotejo cruzado de solicitudes frente a bases reguladoras
Necesito cotejar unos datos. Te doy lo que se pedía y lo que se ha presentado. - Dime qué requisitos se cumplen y cuáles faltan. - Si hay cifras, suma la columna [horas/importe] y dime si coincide con [X]. - Si no cuadra, señálame qué filas o conceptos pueden estar causando la diferencia. No des nada por bueno sin comprobarlo, y avísame de cualquier dato dudoso. Lo solicitado: [requisitos]. Lo presentado: [documento o Excel].
Caso C.1: Generación de hojas de ruta de justificación técnica y cronogramas
Te adjunto esta convocatoria. Soy personal de gestión y voy a preparar una solicitud. - Genérame una lista de comprobación paso a paso con todo lo necesario, ordenada por fecha. - Redáctame un borrador de [cronograma / justificación de presupuesto] a partir de estos datos: [datos]. Tono formal y estructurado. Deja claro qué campos tengo que rellenar yo.
Caso C.2: Confección de resúmenes ejecutivos agregados para comisiones de dirección
Con estos resultados, redáctame un resumen ejecutivo de [media página] para presentar a [la junta directiva]. Que sea claro, con los logros por delante, y con las cifras que importan destacadas. [pega aquí los resultados]
Caso C.3: Parametrización de perfiles funcionales de plazas y manuales de bienvenida
Ayúdame a redactar [el anuncio de una plaza de técnico/a de gestión / una guía de acogida]. Si es la plaza, incluye funciones, requisitos y méritos, con lenguaje inclusivo y neutro. Si es la acogida, ordena esta información institucional de forma clara y fácil de leer. Tono institucional. [pega aquí la información]
Te subo un Excel. Quiero que trabajes sobre él en este orden: 1. Límpialo: elimina filas vacías, unifica formatos de fecha y marca duplicados. 2. Calcula el promedio, máximo y mínimo de las columnas numéricas. 3. Señálame cualquier valor que parezca un error o esté fuera de rango. 4. Hazme un gráfico de [barras] que muestre [qué] y explícame la conclusión principal. Ve mostrándome cada paso para que pueda revisarlo.
Necesito información fiable y con fuentes sobre lo siguiente: [tu pregunta, por ejemplo la normativa vigente sobre X, o cómo gestionan otros centros el tema Y]. - Dame la respuesta citando las fuentes oficiales, con enlaces. - Si hay versiones o datos que se contradicen entre fuentes, adviértemelo.
Usa solo los documentos que he cargado como fuente, sin recurrir a tu conocimiento general. Responde a esta pregunta: [tu pregunta]. Si algo no está en los documentos, dímelo claramente en lugar de suponerlo, e indícame en qué documento está cada dato.
G.1 - Transcripción de registros de audio:
Te paso el audio de [una reunión]. Transcríbelo a texto. - Separa por intervinientes si se distinguen las voces. - Al final, hazme un resumen con los acuerdos y las tareas pendientes, y quién asume cada una. Márcame con [¿?] las partes que no se entiendan bien para que las revise yo.
G.2 - Extracción de matrices de datos embebidas en capturas:
Te adjunto la imagen de [un documento / una factura]. Transcribe todo su texto respetando la estructura. Si hay datos en forma de tabla (importes, fechas, conceptos), pásamelos a una tabla ordenada. Avísame de cualquier dato que no se lea con claridad.
G.3 - Creación de recursos ilustrativos:
Créame una imagen para [el cartel de una jornada sobre X]. Estilo profesional y sobrio, apropiado para un centro de investigación. Formato horizontal, con espacio libre arriba para poner después el título. Sin texto dentro de la imagen y sin logos.
| Área Funcional / Tarea Administrativa | Entorno de Software Recomendado |
|---|---|
| Gestión ordinaria de mensajería, redacción integrada en Office | Microsoft Copilot Corporativo |
| Cotejo cruzado de registros financieros y análisis de matrices | Claude / ChatGPT Enterprise |
| Auditoría y consulta de bases reguladoras con enlaces reales | Perplexity AI |
| Manuales procedimentales sin riesgo de fuga | Google NotebookLM |